Syndifab | La fabrique numérique syndicale

Services proposés

Emails

Syndifab propose la possibilité de créer des boites mails. Les mails sont configurés de manière à bénéficier d’une bonne délivrabilité. Les boites peuvent être gérées dans votre logiciel préféré ou dans le webmail moderne proposé avec la solution.

Nom de domaine

Les boites mail peuvent être configurées avec le nom de domaine du syndicat. Vous avez ensuite la possibilité de créer les boites comme bon vous semble en toute autonomie.

Agenda partagé

Avec les boites vous pouvez créer des agenda et les connecter à votre téléphone portable. Il est également possible de partager les agendas pour le travail en équipe.

Carnet d’adresses

De la même manière que pour les agendas, il est possible de créer des carnets d’adresses partagés pour faciliter le travail d’équipe.

Listes de diffusion

Pour les envois de mail en masse, il est préférable de passer par des listes de diffusion prévues à cet effet. C’est pourquoi nous vous proposons la possibilité de créer autant de listes que vous le souhaitez, sans limite de destinataires pour vos envois de masse.

Ces listes peuvent être utilisées pour communiquer avec vos adhérents, envoyer des newsletters ou encore diffuser vos communiqués à la presse. Le système permet également d’imbriquer les listes pour éviter d’avoir à saisir plusieurs fois les mêmes contacts.

Par exemple, une commission exécutive peut être automatiquement importée dans la liste de newsletter. L’envoi peut se faire en toute sécurité avec modération ou permettre des échanges entre membres de la liste.

Sites Internet

Le projet syndifab propose l’hébergement des sites Internet. Pour cela, il vous suffit de disposer d’un nom de domaine et ensuite nous pourrons l’accueillir sur notre plateforme. L’espace disque proposé et le nombre de bases de données ne sont pas limités.

Multi-sites / multi-domaines

Il est possible d’héberger un ou plusieurs sites Internet pour chaque syndicat. Il est également possible de disposer de plusieurs noms de domaines sur un même compte

Aspects techniques

L’hébergement permet d’utiliser le langage PHP de la version 7.0 aux plus récentes. Une ou plusieurs bases de données peuvent être installées (MariaDB). Disques SSD. D’autres services peuvent être envisagés.

Réalisation de sites

Cet aspect est le plus délicat compte tenu du temps que représente la réalisation d’un site. Cependant nous travaillons sur l’accompagnement des syndicats afin de leur permettre la mise en place de leur site.

Cloud

Les besoins en matière de cloud et de travail collaboratif sont de plus en plus importants. Il n’est toutefois pas toujours évident de continuer à faire fonctionner des équipes militantes, en particulier nationales, à distance. Sans résoudre tous les problèmes, la mise à disposition d’un cloud, accompagné d’une série d’outils de travail collaboratifs peut être une première réponse.

Documents

Gestion des documents avec une organisation par dossiers, la possibilité de consulter ou modifier les documents en ligne.

Utilisateurs

Possibilité de créer autant d’utilisateurs que de besoin et de créer des partages. Les utilisateurs peuvent être rattachés dans des groupes.

Application

Une application permet de se connecter au cloud sur son ordinateur et travailler sur ses documents comme on le ferait avec une clé USB.

Outils collaboratifs

Au travers du cloud, un certain nombre d’outils de travail collaboratifs sont proposés pour faciliter le travail collectif à distance.

Partages

Possibilité de partager des documents ou des dossiers, en simple lecture ou avec la possibilité de modification.

Traitement de texte

Il est possible de travailler directement en ligne sur les textes, seul ou de manière collaborative.

Tableur

Il en va de même pour les documents de type tableur
qui peuvent aussi être traités directement dans le navigateur Internet.

Visio-conférence

Outil incontournable, la visio- conférence vous est également proposée au travers du projet Syndifab. Il est possible via le cloud de créer des salons de visio-conférence et d’y inviter des participants.

Les options traditionnelles sont disponibles avec un salon d’échange en mode texte, le partage d’écran, le partage de documents, un système de vote, etc. Mais surtout, cette fonctionnalité est disponible pour tous sans aucun abonnement.

Projets en réflexion

Le projet de mutualisation Syndifab a vocation a se développer avec de nouveaux outils. Tout autant que nous souhaitons y accueillir tous les syndicats qui le souhaitent, nous prévoyons également de proposer de nouveaux outils au fil du temps pour vous accompagner toujours mieux dans l’activité syndicale. Voici quelques unes de nos idées pour les mois à venir.

Outil de mesure d’audience web: Mesurer l’audience de son site et mieux la comprendre permet d’adapter ses évolutions. Nous réfléchissons donc à vous proposer des outils professionnels loin du Big brother Google.
Caler des réunions: Trouver une date de réunion n’est pas toujours simple. C’est pourquoi nous comptons vous proposer un outil qui permet, à la façon de Doodle, de trouver plus facilement une date pour vos réunions.
Boutique en ligne: Il pourrait s’agir d’un espace permettant à chaque syndicat de proposer une sorte de boutique pour ses affiches, ses tracts, ses brochures et autres ayant vocation à être commandés et livrés
Mener des enquêtes en ligne: Nous comptons aussi vous proposer un outil permettant de créer des enquêtes en ligne avec un haut niveau de précision dans les questions et le traitement des réponses pour l’analyse.
Médiathèque: L’activité syndicale nous amène souvent à chercher des photos ou des illustrations pour nos publications ou nos sites. Une médiathèque nous permettrait de partager des contenus média ou par exemple des photos de manifestation en respectant les règles juridiques de propriété intellectuelle.
Et plus encore...: Nous ne manquons pas d’idées pour la suite mais vous pouvez aussi nous faire part des vôtres. L’important est de définir collectivement les besoins pour tenter d’y apporter des réponses.

Engagements

Pas de surveillance

Les services proposés dans le cadre de Syndifab ne font l’objet d’aucune surveillance. Les données sont hébergées en France, sur des serveurs entretenus par une entreprise française.

Hébergement professionnel

L’entretien des serveurs est assuré par Octopuce, entreprise dirigée par l’un des co-fondateur de la Quadrature du net, association de défense et de promotion des droits et libertés sur Internet. La qualité de l’hébergement est profesionnelle avec un support 7/7 et 24h/24.

Durabilité

La manière dont nous avons organisé le projet doit nous permettre de garantir sa durabilité même dans le cas où nos équipes évolueraient. Il peut y avoir un impact sur son développement mais pas sur sa pérennité.

Au plus proche des besoins

En créant le projet en interne, nous avons la volonté de permettre aux syndicats de s’affranchir de la nécessité de recourir, moyennant finance, à des entreprises extérieures. Notre proximité permet une meilleure compréhension de vos besoins.

Mutualisation

Ce projet est né de la volonté de mutualiser nos moyens et nos compétences pour permettre à chaque syndicat de bénéficier d’un grand nombre d’outils numériques de qualité professionnelle. Vous avez des besoins numériques, nous tentons d’y répondre.

Sans frais

Le projet Syndifab a pour vocation à rester sans frais pour les syndicats, sous réserve d’un usage raisonnable. Les coûts inhérent à l’infrastructure d’hébergement sont assurés par la FERC CGT et l’UFSE CGT.

Présentation du projet